Disclaimer

Paviljoendiensten Algemeen

Inhoud:

Algemeen
Wat te doen als je Paviljoendienst hebt.
Gebruik frietpan.
I.V.A. instructie
Paviljoendiensten schema

Algemeen:

Alle seniorleden worden opgenomen in het schema voor het draaien van paviljoendienst. Per lid draai je 3x per jaar paviljoendienst. Voor indeling van de groepjes en in welke week dat je paviljoendienst moet draaien verwijzen we naar de tennisinfo dat 4x per jaar verschijnt. Als je voor de 1e keer paviljoendienst draait wordt je begeleid door een van de leden van de paviljoencommissie. Vergeet niet de namen op de kalender te vermelden. Dit werkt voor iedereen erg duidelijk. De captain zorgt ervoor dat er op alle avonden iemand van het groepje aanwezig is. En je weet, als je zelf niet kunt in die week dat je dan zelf voor vervanging moet zorgen (ruilen met iemand anders in een andere week is een prima oplossing!) Te vaak komt het toch nog voor dat de captain dit gaat regelen en dat is niet de bedoeling!! In noodgevallen kun je altijd contact opnemen met Franka zodat er samen naar een oplossing gezocht kan worden.

Als je paviljoendienst hebt kun je de sleutel ophalen bij een van de volgende bestuursleden:

• Miranda vd Broek, Blaarpeelweg 6a
• Ingrid Beyer, Ripsestraat 14
• Antoine vd Akker, Pastoor Trinestraat 3
• Gerard Lutters, Lambertweg 23
• Joke Geertshuis, Korhoenstraat 23
• Frank Beckers, Ripsestraat 10
• Carina Peeters, Landm. van Beurdenweg 5

en bij Supermarkt Baltussen (tijdens de openingstijden van de winkel) Ripsestraat 38

Wat te doen als je Paviljoendienst hebt.

1. De paviljoendienst 's avonds is van 19.30 u tot 23.00 u.
2. De paviljoensleutel ophalen.
3. Het Paviljoen is beveiligd met een alarminstallatie. Schakel de alarminstallatie uit bij het betreden van het paviljoen en schakel deze weer in bij het verlaten.
4. De sleutel van de baanverlichting hangt aan de wand achter de bar (groen label). De schakelaar van de baanverlichting bevindt zich buiten, rechtsonder in de publicatiekast. Na het inschakelen van de verlichting sleutel terug hangen in paviljoen.
5. De (dim)schakelaar van de barverlichting bevindt zich in de keukenkast.
6. Controleer eerst of het AED apparaat in het buitentoilet aanwezig is en of het groene lampje knippert (in het ronde venstertje). Als het apparaat niet aanwezig is of als het lampje niet knippert, meld dit dan direct aan iemand van het bestuur.
7. De schakelaar van de terrasverlichting bevindt zich in de meterkast.
8. Zodra er niet meer getennist wordt (en er geen leden meer hebben afgehangen) moet de baanverlichting worden uitgeschakeld.
9. Verzorgen van consumpties.
10. Koelkasten aanvullen, afwassen, opruimen, keuken en toiletten schoonmaken, terrasstoelen opstapelen en buiten de bloemen water geven (indien nodig).
11. Reserveringsbord controleren. De labels die op het eind van de avonddienst nog op het bord hangen aan de haakjes rechts op het bord hangen (uiteraard niet de labels voor de eerste 3 uren van de volgende dag!!)
12. Aan het einde van Paviljoendienst: Vul het kasboek in. Laat voor ongeveer € 12,00 euro aan kleingeld in het geldkistje. Doe het ontvangen geld in een enveloppe en schrijf je naam, het bedrag en de datum erop. Doe deze enveloppe in de brievenbus van Antoine van de Akker, Pastoor Trinestraat 3.
13. De Paviljoensleutel weer inleveren waar deze opgehaald is.
14. Indien er op het einde van de avonddienst behoefte is om het paviljoen nog langer open te houden, kan diegene die dienst heeft langer blijven of kan een van de aanwezige leden de paviljoen-dienst overnemen. Indien dit laatste het geval is begint op dat moment een nieuwe paviljoendienst, waarvoor hetzelfde geldt wat hierboven beschreven is. De uiterste sluitingstijd is echter 00.30 uur !!
15. Het komt regelmatig voor dat leden hun consumpties op laten schrijven, omdat hun consumptiekaart vol is, of omdat ze geen geld bij hebben. Dit is op zich geen probleem, als er de volgende keer wél betaald wordt. Het vriendelijk verzoek om zelf je verantwoording hier voor te nemen. Degene die paviljoendienst heeft, graag in de toekomst het volgende  noteren op een briefje;
    
    Naam :
    Datum :
    Bedrag :
    Naam paviljoendienst :
    
    De paviljoendienst graag de briefjes controleren en mag de persoon in kwestie hier op aanspreken.

Als er iets niet in orde blijkt te zijn of als er bepaalde artikelen bijna op zijn, a.u.b. even doorgeven aan Joke Geertshuis, tel. 0493-599405.

Tijdens de volgende activiteiten wordt er niet afgehangen maar er moet wel kantinedienst gedraaid worden:

• rackettos (woensdag oneven weken)
• districtcompetitie
• clubkampioenschappen.

Voor iedereen een kleine moeite, voor allen een groot plezier. Met elkaar moeten we er voor zorgen dat het paviljoen een gezellige ruimte is en blijft! Mochten er na deze uitgebreide uitleg toch nog vragen of onduidelijkheden zijn neem dan even contact op met Joke Geertshuis, tel.0493-599405).

Gebruik frietpan

Zoals jullie misschien al weten is er een frietpan aangeschaft in het paviljoen. Deze frietpan is aangeschaft om tijdens toernooien een “lekkere vette hap” te kunnen bakken.

Verzekeringstechnisch is het niet toegestaan om in het paviljoen een frietpan te gebruiken, dus tijdens toernooien zullen de snacks buiten gebakken moeten worden.

Het bestuur heeft besloten om de frietpan alléén te gebruiken tijdens toernooien en eventuele finaledagen van clubkampioenschappen. Dus geen competities.

Het is dus niet toegestaan de pan te gebruiken tijdens de dagelijkse paviljoendiensten !

I.V.A. instructie:

Omdat wij in ons paviljoen alcohol schenken hebben we hiervoor een horecavergunning aan moeten vragen. Deze hangt, op een zichtbare plek, bij de bar. De vergunning is bedoeld om de verstrekking van alcoholhoudende dranken op een verantwoorde wijze te reguleren. De wetgever is van mening dat het gebruik van alcohol riskant kan zijn voor de volksgezondheid van de gebruiker en zijn omgeving. Op de vergunning staat Carinne Manders als zijnde onze leidinggevende van onze vereniging (zij heeft het certificaat Sociale Hygiëne).

Omdat het wij als vereniging moeilijk aan de eis kunnen voldoen dat er altijd een leidinggevende aanwezig dient te zijn,  geven we de IVA instructie aan alle barvrijwilligers. Op deze manier mogen al onze leden als goed barvrijwilligers ingezet worden. Na het volgen van de IVA-instructie of het lezen van deze informatie (in de map op de bar) moeten we alle barvrijwilligers registreren.

Iedere barvrijwilligers moet zich bewust zijn van risicovolle situaties die zich tijdens het schenken kunnen voordoen. Hij / zij moet adequaat kunnen reageren op lastige of risicovolle situaties. De vrijwilliger moet zich bewust zijn van de verantwoordelijkheid die hij/zij draagt tijdens het schenken (gelet op de voorschriften van de Drank- en Horecawet en/of huisregels uit het alcoholbestuursreglement)

De barvrijwilliger moet zich bewust zijn van de volgende zaken:

• eigen drinkgedrag
• de sociale druk die er op hem/haar kan worden uitgeoefend
• dat hij/zij een bestelling kan of mag weigeren aan begeleiders tijdens jeugdactiviteiten, dronken en/of agressieve klanten
• hij/zij moet voorkomen dat er gereden gaat worden onder invloed.

De inhoud van de map:

• de barvrijwilliger en de Drank- en Horecawet
• informatie over alcohol en alcoholgebruik
• bestuursreglement (met huisregels)
• draaiboek paviljoendienst (geheugensteun voor werkzaamheden tijdens paviljoendienst

Paviljoendiensten 2012/2013: